Zapytanie ofertowe: "Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu pn: ,, Budowa wielofunkcyjnego boiska oraz zakup wyposażenia do pracowni szkolnych na potrzeby Publicznej Szkoły Podstawowej w Elgnowie”.

Akapit nr - brak tytułu

Dąbrówno, dnia 02.07.2018 r.

Znak sprawy: ZW.042.4.5.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

(dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro)

 

W związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., - prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) zapraszam do złożenia oferty cenowej (wg podanego załącznika nr 2) na zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu pn: ,, Budowa wielofunkcyjnego boiska oraz zakup wyposażenia do pracowni szkolnych na potrzeby Publicznej Szkoły Podstawowej w Elgnowie”

 

Zamawiający:

Gmina Dąbrówno

ul. Kościuszki 21

14-120 Dąbrówno

tel.(89) 647-40-87

 

1. Tryb udzielania zamówienia:

Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego:

http://bip.dabrowno.pl/474/Zamowienia_pubiczne_do_30_000__E2_82_AC/

 

2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i montaż jednostronnej tablicy informacyjnej na budynku – 1 szt., o treści zgodnej z zaprojektowanym wstępnie wzorem według załącznika nr 1, z uwzględnieniem logotypów graficznych dostępnych na stronie internetowej RPO Warmia i Mazury na lata 2014-2020 pod adresem:

http://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/19/poznaj-zasady-promowania-projektu#Logotypy do pobrania

 

Dalsze wymagania:

- tablica metalowa o wymiarach 80 cm x 120 cm, montowana na dwóch słupkach mocujących przeznaczonych do umieszczenia w gruncie, według standardów obowiązujących dla znaków drogowych,

- pełen kolor wydruku, odporny na działanie czynników zewnętrznych, folia matowa,

- przy realizacji zamówienia uwzględnione muszą zostać wytyczne dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2014-2020zawarte w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji,

- zachowanie prawidłowych proporcji logotypów (zgodnych z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020),

- wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej po formalnej akceptacji przez zamawiającego projektu dopracowanego przez wykonawcę,

- zamówienie obejmuje dostawę i montażtablicy w miejscu realizacji projektu, wskazanym przez Zamawiającego na zewnątrz budynku,

- materiał z którego ma być wykonana tablica musi być trwały, estetyczny i odporny na zjawiska atmosferyczne przez okres minimum 5 lat.

 

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 14 dni od zlecenia realizacji zamówienia.

4. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia:

Publiczna Szkoła Podstawowa

w Elgnowie 6,

14-120 Dąbrówno

 

5. Oferta wykonawcy musi zawierać:

-wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,

-oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, stanowiące zał. nr 3 do zapytania ofertowego,

w formie pisemnej, w języku polskim.

 

6. Miejsce i termin składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrównie przy ulicy Kościuszki 21 – Biuro Obsługi Interesanta (parter) lub przesłać do siedziby Zamawiającego, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Oferenta (pieczęć firmowa)

2) Termin składania ofert upływa dnia 10 lipca 2018 r., o godz. 11⁰⁰

3) Otwarcie ofert nastąpi dnia 10 lipca 2018 r., o godz. 11³⁰ w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Dąbrówno pokój nr 14.

4) Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

Zapytanie ofertowe nr ……………. „Wykonanie tablicy informacyjnej dotyczącej realizacji projektu ,,Budowa wielofunkcyjnego boiska oraz zakup wyposażenia do pracowni szkolnych na potrzeby Publicznej Szkoły Podstawowej w Elgnowie” Nie otwierać przed dniem 10 lipca  2018 r., godz. 1130

 

 

 

 

 

 

Tak zaadresowana i opisaną kopertę należy przesłać lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

 

5) Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się z pośród innej korespondencji.

 

8. Sposób rozliczania:

- Rozliczenia nastąpi po zakończeniu realizacji  zamówienia na podstawie przedstawionej faktury lub rachunku, wystawionej na Gminę Dąbrówno ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno, NIP: 741-20-93-983; Urząd Gminy w Dąbrównie ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno. Wynagrodzenie wypłacone będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia faktury lub rachunku przez Wykonawcę.

 

9. Kryteria i sposób wyboru oferty:

- Cena za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto i brutto (netto + podatek VAT). Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy.

2) Rezygnację z wyboru oferty bez podania przyczyn.

 

10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia.

-Wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z zakresem zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno.

Informacji udzielają:

-Zastępca Wójta Pani Dorota Szczurowska tel. 89 647-40-87 w.22

 

Wójt Gminy Dąbrówno

                                 /-/  Piotr Zwaliński

Załączniki

• Umowa -projekt (PDF, 127.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-07-02 10:16:14 | Data wytworzenia informacji: 2018-07-02
• Zał. 1 Do zapytania ofertowego (DOCX, 85.6 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-07-02 10:16:14 | Data wytworzenia informacji: 2018-07-02
• Zał. 2 Formularz ofertowy (DOCX, 50 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-07-02 10:16:14 | Data wytworzenia informacji: 2018-07-02
• Zał. 3 Oświadczenie RODO (DOCX, 68.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-07-02 10:16:14 | Data wytworzenia informacji: 2018-07-02