Dąbrówno, dnia 31 grudnia  2015 r.

Zapraszam do złożenia oferty cenowej (wg podanego załącznika nr 1) na wykonywanie usługi polegającej na opracowywaniu projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Dąbrówno w 2016 roku.

1. Zamawiający:
Gmina Dąbrówno
ul. Kościuszki 21
14-120 Dąbrówno
tel. (89) 647 40 87

2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego:
http://test.systemdobip.pl/dabrowno_gmina_wiejska/474/Zamowienia_ponizej_30000_EUR/

3. Przedmiot zamówienia: 
Wykonanie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Dąbrówno.
1) W zakresie wykonania projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego:
a) opracowanie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 199 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy (Dz. U. z 2003r. Nr. 164 poz. 1589) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U.  z 2003 r. Nr. 164 poz. 1588).
b) w skład jednego kompletu wchodzą poniższe opracowania:
- projekt decyzji składający się z części tekstowej i graficznej,
- analiza obszaru zabudowy i zagospodarowania wokół działki, której dotyczy wniosek o wydanie warunków zabudowy, sporządzony w formie graficznej i opisowej,
- dokumentacja fotograficzna z wizji lokalnej terenu, dla którego sporządza się projekt decyzji.
2) Na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy 2015r. przewiduje się sporządzenie w 2016 roku:
- 60 projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy
- 12 projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
- 12 decyzji zmieniających decyzję o ustaleniu warunków zabudowy (częściowe zmiany decyzji, nie wymagające dodatkowych uzgodnień /decyzje te dokonywane będą przez Zamawiającego po uprzedniej akceptacji  z Wykonawcą - bez dodatkowego wynagrodzenia).
Powyższa ilość może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia w zależności od ilości złożonych wniosków. Wskazane liczby są szacunkowe opracowane na podstawie ostatniego roku.

4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy  do 31 grudnia  2016  r.

5. Oferta Wykonawcy musi zawierać:
1) Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej.
3) Uprawnienia do wykonywania zawodu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa potwierdzone odpowiednimi dokumentami.
4) Wykaz zamówień zrealizowanych przez wykonawcę w okresie ostatnich dwóch latach polegających na opracowywaniu projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego wraz z posiadanymi referencjami.

6. Miejsce i termin składania oferty:
1) Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrownie przy ulicy Kościuszki 21 pok. 9 lub przesłać do siedziby Zamawiającego, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Oferenta (pieczęć firmowa) oraz napisem: „Wykonanie projektów decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Dąbrówno  w 2016 roku".
2) Termin składania ofert upływa dnia  7 stycznia 2016 r. o godz. 12.00

7. Sposób rozliczenia 
Rozliczenia następować będą po wykonaniu usługi na podstawie faktury, wystawionej na Gminę Dąbrówno ul. Kościuszki 21 14-120 Dąbrówno, NIP: 741-20-93-983. Wynagrodzenie wypłacone będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę.

8. Kryteria i sposób wyboru oferty:
- cena - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto i brutto (netto + podatek VAT). Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy,
2. Rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn.

9. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia.
Wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z zakresem zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno. Informacji udziela Inspektor ds. inwestycji i gospodarki przestrzennej Anna Podolak pod numerem telefonu 89 647 40 87 wew.14.

Wójt
Piotr Zwaliński