Dąbrówno, dnia 11 stycznia 2016 r.

Nasz znak: DRZ.271.1.2016

Zapraszam do złożenia oferty cenowej (wg podanego załącznika nr 1) na dostawę mebli biurowych do Biura Obsługi Interesanta Urzędu Gminy w Dąbrównie.

1. Zamawiający:
Gmina Dąbrówno
ul. Kościuszki 21
14-120 Dąbrówno
tel. (89) 647 40 87

2. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego: http://test.systemdobip.pl/dabrowno_gmina_wiejska/474/Zamowienia_ponizej_30000_EUR/

3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa mebli biurowych celem wyposażenia biura obsługi interesanta, zwany w dalszej części meblami w ramach realizowanego zadania „Adaptacja pomieszczenia biurowego na biuro obsługi interesanta w Urzędzie Gminy w Dąbrównie” wraz z transportem, montażem i ustawieniem.

Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble były fabrycznie nowe, nie mające defektów, wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta mebli, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a)transportu mebli do siedziby Zamawiającego, b )wniesienia, montażu i rozmieszczenia mebli w pomieszczeniu Urzędu Gminy w Dąbrównie według projektu aranżacji wnętrza.

Wykonawca zobowiązany będzie udzielić na dostarczony przedmiot zamówienia min. 24 miesięcznej gwarancji, liczonych od dnia podpisania bez uwag końcowego protokołu odbioru.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.Lada podawcza (biurko) – 1 szt.
Parametry geometryczne według dokumentacji graficznej ( załącznik nr 2 do zapytania ofertowego)
Wykończenie:
- płyta meblowa, kolor: biały połysk;
- płyta meblowa, kolor biały mat;
- płyta meblowa, kolor 8203 monaco jasny według wzornika: Kronospan 3D.
Na froncie lady napis „BIURO OBSŁUGI INTERESANTA” wykonane z PCV malowane w kolorze szarym. Blaty wykonane z podwójnej płyty meblowej Kronospan 3D w kolorze Monaco jasny. Wszystkie szafki oraz szuflady wyposażone w system cichego domykania. Rozmieszczenie zamków według dokumentacji graficznej.

2. Szafa - 1 szt.
Parametry geometryczne według dokumentacji graficznej ( załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.)
Wykończenie:
- płyta meblowa, kolor: biały połysk;
- płyta meblowa, kolor biały mat;
- płyta meblowa, kolor 8203 monaco jasny według wzornika: Kronospan 3D.
Wszystkie szafki oraz szuflady wyposażone w system cichego domykania. Rozmieszczenie zamków według dokumentacji graficznej.

3. Tablica ogłoszeń – 1 szt.
Parametry geometryczne według dokumentacji graficznej ( załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).
Wykończenie:
- płyta meblowa, kolor: biały połysk;
- płyta meblowa, kolor 8203 monaco jasny według wzornika: Kronospan 3D.

4. Zabudowa grzejników
Parametry geometryczne według dokumentacji graficznej ( załącznik nr 5 do zapytania ofertowego)
Wykończenie:
- płyta meblowa, kolor 8203 monaco jasny według wzornika: Kronospan 3D.
Montaż na wspornikach stalowych malowanych w kolorze szarym.
5. Krzesła obrotowe – 2 szt.

4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 6 tygodni od dnia podpisania umowy

5. Oferta Wykonawcy musi zawierać:
1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej.
3. Wykaz zamówień zrealizowanych przez wykonawcę w okresie ostatnich dwóch latach polegających na wykonywanie dostaw podobnego rodzaju.

6. Miejsce i termin składania oferty:
1) Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego,
w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrownie przy ulicy Kościuszki 21 pok. 9 lub przesłać do siedziby Zamawiającego, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Oferenta (pieczęć firmowa) oraz napisem: „Dostawa mebli biurowych do Biura Obsługi Interesanta Urzędu Gminy w Dąbrównie”
2) Termin składania ofert upływa dnia 25 stycznia 2016 r. o godz. 12.00

7. Sposób rozliczenia
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem należność na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT na Gminę Dąbrówno ul. Kościuszki 21 14-120 Dąbrówno, NIP: 741-20-93-983, po wcześniejszej dostawie i montażu mebli.

8. Kryteria i sposób wyboru oferty:
- cena - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto i brutto (netto + podatek VAT). Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy,
2. Rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn.

9. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia.
Wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z zakresem zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno. Informacji udziela Zastępca Wójta Dorota Szczurowska pod numerem telefonu 89 647 40 87 wew.22.

10. Pozostałe informacje
Zamawiający posiada do wglądu projekt w/w pomieszczenia.

Wójt
Piotr Zwaliński