Dąbrówno, dnia  02 marca 2017  r.

 

Nasz znak: ZW.042.2.8.2016

 

 

W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) zapraszam do złożenia oferty cenowej (wg podanego załącznika nr 1) na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn: „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii w celu modernizacji Publicznej Szkoły Podstawowej w Dąbrównie”

 

Gmina Dąbrówno

ul. Kościuszki 21

14-120 Dąbrówno

tel. (89) 647 40 87

 

Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego:

http://bip.dabrowno.pl/474/Zamowienia_pubiczne_do_30_000__E2_82_AC/ oraz na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl

 

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pełnienia funkcji  inspektora nadzoru  nad realizacją inwestycji pn.:”Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii w celu modernizacji Publicznej Szkoły Podstawowej w Dąbrównie”.

Szczegółowy zakres zadania objętego nadzorem określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu DRZ.271.27.2016 dostępna na stronie Zamawiającego: http://bip.dabrowno.pl/zamowienia_publiczne/110/80/Ogloszenie_o_przetargu_nieograniczonym_pod_nazwa_3A_Zaprojektowanie_i_wykonanie_robot_budowlanych_polegajacych_na_wykorzystaniu_odnawialnych_zrodel_energii_w_celu_modernizacji_publicznej_Szkoly_Podstawowej_w_Dabrownie/

 

1) reprezentowanie Zamawiającego  na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem lub pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;

2) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 290);

3) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych;

4) kontroli prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego przebiegu procesu budowlanego;

5) bieżące dokonywanie wpisów w dzienniku budowy podczas każdorazowej wizyty na budowie;

6) organizowanie i prowadzenie narad koordynujących z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych we wskazanym terminie przez Zamawiającego, jednak nie częściej niż raz w tygodniu;

7) bieżąca współpraca z Zamawiającym: udzielanie informacji ustnych i pisemnych o stanie realizacji robót, udostępnianie Zamawiającemu wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;

8) informowanie Zamawiającego o występujących utrudnieniach w realizacji robót oraz zaistniałych opóźnieniach i powodach tych opóźnień;

9) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy;

10) potwierdzenie gotowości Wykonawcy robót budowlanych do odbiorów wykonywanych robót lub odmowy gotowości;

11) zapewnienie skuteczności nadzoru inwestorskiego, dokonując w każdym czasie kontroli jakości wykonywanych robót budowlanych wbudowanych materiałów oraz postępu robót nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu oraz na każde żądanie  Zamawiającego;

12) sprawdzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz przedmiaru robót  i w terminie 5 dni od daty podpisania umowy przedłożenie Zamawiającemu opinii o wyżej wymienionej dokumentacji;

13) kontrolowanie nadzorowanych robót budowlanych w zakresie porządku i bezpieczeństwa;

14) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z postępu robót w szczególności ulegających zakryciu  oraz przekazanie jej Zamawiającemu wraz z dokumentacją powykonawczą;

15) przejęcie od Wykonawcy nadzorowanych robót budowlanych, dokumentacji powykonawczej, sprawdzenie jej kompletności i przekazanie jej Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty jej przejęcia;

16) rozliczenie robót w okresie nie dłuższym niż dwa tygodnie od zakończenia robót budowlanych;

17) nadzorowanie wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym  a Wykonawcą robót;

18) potwierdzenie  usunięcia wad ujawnionych podczas dokonywania odbiorów częściowych i końcowych robót budowlanych  oraz ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji jakości;

19) w przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę robót, przygotowanie Zamawiającemu danych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przetargowego o wybór wykonawcy zastępczego usunięcia wad (przedmiar robót i kosztorys inwestorski) oraz nadzór nad tymi pracami i dokonanie ich odbioru;

20) uczestnictwo w okresie trwania gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenie usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi, uczestnictwo w odbiorze pogwarancyjnym inwestycji.

 

1. Od dnia zawarcia umowy w okresie realizacji inwestycji do dnia zakończenia robót budowlanych objętych nadzorem, ich odbioru końcowego i całkowitego rozliczenia robót. Planowany termin zakończenia prac budowlanych – 31.07.2017r.

2. Inspektor nadzoru inwestorskiego zobowiązany jest również do pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad robotami Wykonawcy w okresie gwarancji i rękojmi, udziału w przeglądach gwarancyjnych i udziału w odbiorze pogwarancyjnym, bez dodatkowego wynagrodzenia. Terminy gwarancji i rękojmi wynosi 84 miesiące.

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) Posiadania uprawnień do kierowania robotami budowlanymi  w specjalności  inżynieryjnej:

1. konstrukcyjno-budowlanej

2. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych

3. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, mogący wykonywać obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z art. 13 ust. 3 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 290).

Warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania oraz załączy dokumenty potwierdzające wpis na listę właściwej izby samorządu zawodowego.

Wykonawca musi wykazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia:

- inspektora nadzoru inwestorskiego robót instalacyjnych lub instalacyjno – inżynieryjnych w zakresie instalacji sanitarnych. Minimalne kwalifikacje: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej lub instalacyjno - inżynieryjnej w zakresie instalacji sanitarnych, wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 290) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawniają do sprawowania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie na podstawie odrębnych przepisów prawa oraz  gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia ofert w niniejszym postępowaniu wykonał z należytą starannością co najmniej dwie  usługi obejmujące swym zakresem sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem robót w zakresie montażu pomp ciepła, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego;

- inspektora nadzoru inwestorskiego robót instalacyjnych w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych. Minimalne kwalifikacje: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej lub instalacyjno – inżynieryjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 290) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawniają do sprawowania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie na podstawie odrębnych przepisów prawa oraz gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia ofert w niniejszym postępowaniu wykonał z należytą starannością co najmniej dwie usługi obejmujące swym zakresem sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem robót w budynkach oświaty nauki i kultury oraz sportowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego;

- inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować na czas realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej wydane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 290) lub odpowiadające im ważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub uprawniają do sprawowania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie na podstawie odrębnych przepisów prawa oraz gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia ofert w niniejszym postępowaniu wykonał z należytą starannością co najmniej dwie usługi obejmujące swym zakresem sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem robót w budynkach oświaty nauki i kultury oraz sportowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego;

 

Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Do  oferty należy dołączyć także dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 

 

w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrównie przy ulicy Kościuszki 21 - Biuro Obsługi Interesanta (parter)  lub przesłać do siedziby Zamawiającego, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Oferenta (pieczęć firmowa) oraz napisem: „Wykorzystanie odnawialnychźródeł energii w celu modernizacji Publicznej Szkoły Podstawowej w Dąbrównie”. NIE OTWIERAĆ PRZED: 10 marca  2017 r. o godz. 12.00

2)   Termin składania ofert upływa dnia  10 marca  2017 r. o godz. 12.00

 

Rozliczenie nastąpi po zakończeniu realizacji zamówienia na podstawie faktury, wystawionej na Gminę Dąbrówno ul. Kościuszki 21 14-120 Dąbrówno, NIP: 741-20-93-983; Urząd Gminy w Dąbrównie ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno. Wynagrodzenie wypłacone będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę.

 

1. Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy,

2. Rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn.

 

Wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z zakresem zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno. Informacji udziela Zastępca Wójta Pani Dorota Szczurowska pod numerem telefonu 89 647 40 87 wew.22.

 

Projekt  pn.: „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii w celu modernizacji Publicznej Szkoły Podstawowej w Dąbrównie” realizowany jest w ramach  Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury  na lata 2014-2020 Oś priorytetowa: 4 Efektywność energetyczna.