Dąbrówno, 2017.05.25

DRZ.271.08.2017 r.

 

  Na wykonanie usługi polegającej na:

 

 

 

 

Zapytanie  zostało wysłane jest do potencjalnych oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego: na  www.bip.dabrowno.pl//Zamowienia publiczne do 30000 EUR /

 

 

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na:  odbiorze, załadunku oraz transporcie  i unieszkodliwieniu na składowisku odpadów niebezpiecznych wyrobów zawierających azbest zgromadzonych na nieruchomościach (zdemontowanych wcześniej lub składowanych). Szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest z pokryć dachowych/elewacji do odbioru, załadunku, transportu oraz unieszkodliwiania na składowisku  odpadów niebezpiecznych zgodnie z wnioskami właścicieli budynków została określona na około  1.444,52 m², tj. około  17,33 Mg (masę wyrobów zawierających azbest obliczono przy założeniu, że średnia masa 1 m² płyty azbestowo – cementowej  waży 12 kg (0,012 Mg). W ramach prac wykonane będą: odbiór, załadunek, transport odpadu niebezpiecznego z nieruchomości do miejsca unieszkodliwienia, rozładunek i zdeponowanie wraz z kosztami unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest, prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej w ustawie  z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1987) z zastosowanie wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z  dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014r.  poz. 1973),

 

2. Wykonawca otrzyma od  Zamawiającego wykazy nieruchomości, z których mają zostać odebrane wyroby zawierające azbest. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z właścicielami nieruchomości terminów (dat i godzin) odbioru wcześniej zdemontowanych i zgromadzonych  na  nieruchomościach wyrobów zawierających azbest.Termin odebrania wyrobów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie dłuższy niż do dnia 30 września 2017 r.  Podane ilości wyrobów zawierających azbest objęte przedmiotem zamówienia, określone zostały w sposób szacunkowy. Wykonawca, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu harmonogram realizacji zadania zawierający termin wykonania prac na poszczególnych nieruchomościach.

 

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia o którym mowa wyżej, ze względu na fakt, że podane ilości wyrobów zawierających azbest objęte przedmiotem zamówienia, określone zostały w sposób szacunkowy. Wykonawca zważy odbierane wyroby azbestowe, w obecności oddającego odpad. Wykonawca dokonuje ważenia przy użyciu własnego sprzętu, a z czynności ważenia każdorazowo sporządza protokół. 

     Wykonawca udokumentuje Zamawiającemu przekazanie odpadów na składowisko uprawnione do składowania odpadów zawierających azbest. Przedłoży dowód unieszkodliwienia odpadów zawierających azbest tj. kartę przekazania odpadów, protokół odbioru odpadów od osób uprawnionych.

4. Załatwienie wszystkich formalności  i pokrycie wszelkich kosztów  związanych z wykonaniem  przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy usługi.

 

5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami  prawa m.in.

 

a) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1987),

     b) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tekst. jedn. Dz. U. z 2017 r poz. 519)

c) Ustawą z dnia 19 czerwca 1997r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 3, poz. 20 ze zm.),

d) Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie  towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1834),

e) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005r. Nr 216, poz. 1824),

f) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r. Nr 71 poz. 649 ze zm.),

g) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014r.  poz. 1973),

     h) Rozporządzenie Ministra Gospodarki, z dnia 13 grudnia 2010r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których był lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest ( Dz. U. z 2011r. Nr 8, poz. 31).

 

 

1) kartą przekazania odpadów wystawioną na właściciela nieruchomości przez Wykonawcę określającą ilość przekazanych odpadów w Mg,

2) pozytywnym protokołem odbioru robót podpisanym przez właściciela nieruchomości oraz Wykonawcę – po zakończeniu prac na danej posesji/budynku, potwierdzającym ilość zdemontowanego pokrycia dachowego lub ilości wywiezionych z nieruchomości wyrobów zawierających azbest ( w m² i Mg)  

3) kartą przekazania odpadów na składowisko określającą ilość przekazanych odpadów w Mg

4) oświadczeniem Wykonawcy o prawidłowości wykonania robót i oczyszczeniu terenu z azbestu.

 

7. Zadanie będzie współfinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie. Zamawiający otrzymał promesę  z WFOŚ i GW w Olsztynie na dofinansowanie zadania.

8. Wspólny słownik zamówień: 

   

 90.65.00.00-8 – Usługi  usuwania azbestu.

 

 

       Wymagany termin realizacji zamówienia   do dnia 30 września 2017 r.

       

 

 

 

     Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

       1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący zał. Nr 1 do niniejszego Zapytan Ofertowego

 2. Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu w sprawie zasad BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.

 3. Aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest lub aktualną umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie.

 4. Umowa z zarządzającym składowiskiem odpadów niebezpiecznych, bądź inny dokument potwierdzający przyjęcie do unieszkodliwienia na stałe (nie na magazynowanie) odpadów zawierających azbest na składowisko w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest.

5. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru przedsiębiorców, w którym jest wskazany rodzaj działalności wykonywany przez oferenta oraz osoby uprawnione do reprezentacji – wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert lub

    odpisu z KRS.’

6. Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy.

Wskazane dokumenty i oświadczenia mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

 

 

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria:

2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej kryterium według następujących zasad:

 

3. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:

 

a) Termin wykonania prac Wykonawca uzgodni z właścicielem nieruchomości,

b) Wykonawca zamówienia staje się wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac , co potwierdza w karcie ewidencji odpadów i karcie przekazania odpadu,

c) Wykonawca przekazuje  Zamawiającemu karty przekazania odpadów jako dokumenty potwierdzające przyjęcie odpadów na składowisko, którego prowadzący posiada zezwolenie na unieszkodliwienie tego typu odpadów

d) Zakończenie prac w każdym z budynków będzie udokumentowane kartą ewidencji odpadów, kartą przekazania odpadu, oświadczeniem Wykonawcy o prawidłowości wykonania robót i oczyszczeniu terenu z azbestu,

e) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania usługi wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za 1 Mg usuniętych wyrobów zawierających azbest oraz ilości ton wyrobów zawierających azbest przekazanych do unieszkodliwienia,

f) Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi

 

 

Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy w Dąbrównie, 14-120 Dąbrówno ul. Kościuszki 21, nie później niż do godz. 11⁰⁰

 

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom bezotwierania koperty.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na  www.bip.dabrowno.pl//Zamowienia publiczne do 30000 EUR /Oferty złożone po tym  terminie zostaną zwrócone Wykonawcom, bez  ich otwierania.

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego (dotyczy  to także ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską).

Przedsiębiorca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, będzie zaproszony do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem stanowiącym zał. nr 3 do niniejszego zapytania.

                                                                                                                             

 1.Formularz ofertowy.

 2.Wzór umowy