Zapytanie ofertowe: "Zaprojektowanie, wykonanie i montaż tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu pn: ,, Budowa wielofunkcyjnego boiska oraz zakup wyposażenia do pracowni szkolnych na potrzeby Publicznej Szkoły Podstawowej w Elgnowie”. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA W ZAŁĄCZENIU.

Akapit nr 1 - brak tytułu

 

 

Dąbrówno, dnia 24.08.2018 r.

Znak sprawy: DRZ.271.22.2018

(ZW.042.4.5.2017)

ZAPYTANIE OFERTOWE

(dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro)

 

W związku prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) zapraszam do złożenia oferty cenowej (wg podanego załącznika nr 1) na  zaprojektowanie, wykonanie i montaż materiałów w ramach promocji projektu pn: ,,Budowa wielofunkcyjnego boiska oraz zakup wyposażenia do pracowni szkolnych na potrzeby Publicznej Szkoły Podstawowej w Elgnowie”.

 

1. Zamawiający:

Gmina Dąbrówno

ul. Kościuszki 21

14-120 Dąbrówno

tel.(89) 647-40-87

2. Tryb udzielania zamówienia:

Zamówienie udzielone będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych oferentów, umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie Zamawiającego:

http//bip.dabrowno.pl/474/Zamówienia Publiczne do 30 000 euro.

3. Przedmiot zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje:

1) projekt i wykonanie naklejek informacyjnych w ilości650 sztuk.

Parametry techniczne i sposób wykonania

Wykonanie projektu graficznego z wykorzystaniem obowiązkowych elementów do umieszczenia:

a. logo UE z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”

b. logo Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

c. logo promocyjne województwa warmińsko – mazurskiego z podpisem” Warmia. Mazury. Zdrowe życie, czysty zysk”.

d. Informację: „Zakup współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020”

Wykonanie naklejek:

- rozmiar naklejki 7x4 cm (szerokość x wysokość)

- nadruk na folii samoprzylepnej odpornej na ścieranie podstawowymi środkami czyszczącymi

- surowiec i zadruk zapewniający trwałą ekspozycję.

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór graficzny wraz z sugerowaną propozycją zadruku.

2) projekt i wykonanie  tabliczek informacyjnych na drzwi do pracowni szkolnych ze znakami graficznymi o skontrastowanych kolorach dla osób niedowidzących – 5 szt.

Parametry techniczne i sposób wykonania

- wykonanie materiału tekstowego i graficznego (treść udostępni Zamawiający)

- materiał o trwałości co najmniej zbliżonej do PVC o grubości min. 3 mm

- wymiar min. 40 x 30 cm (szerokość x wysokość)

- tablice powinny być czytelne dla osób niedowidzących jak i widzących

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór graficzny tablic.

 

3) projekt, wykonanie i montaż tabliczek informacyjnych z kierunkowskazami – 4 szt. z elementami kontrastowymi i wypukłymi (piśmie Braille'a)

Parametry techniczne i sposób wykonania

- wykonanie materiału tekstowego i graficznego (treść udostępni Zamawiający)

- tablice metalowew formie kierunkowskazuo wymiarach 45 cm x 30 cm, montowane na jednym słupkumocującymprzeznaczonym do umieszczenia w gruncie, na wysokości wskazanej przez Zamawiającego (wysokość umożliwiająca odczytanie przez osobę dziecko niedowidzące)

- pełen kolor wydruku, odporny na działanie czynników zewnętrznych,

- wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej po formalnej akceptacji przez zamawiającego projektu dopracowanego przez wykonawcę,

- zamówienie obejmuje dostawę i montażtablic w miejscu realizacji projektu, wskazanym przez Zamawiającego,

- napisy brajlowskie wykonane w postaci transparentnych kulek

- wielkość punktów, ich wypukłość oraz odległość pomiędzy nimi: zgodnie z parametrami czcionki Braillą : min. 0,5 mm

- sposób wykonania i użyte materiały mają zapewnić wysoką trwałość i odporność na odkształcenia; tablice będą udostępnione na zewnątrz i w związku z tym narażone na zmienne warunki atmosferyczne.

 

Przy realizacji zamówienia uwzględnione muszą zostać wytyczne dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2014-2020 zawarte w

Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.

Wykonawca zobowiązany jest do zachowania prawidłowych proporcji logotypów (zgodnych z Kartą wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020),

Logotypy graficzne dostępne sąna stronie internetowej RPO Warmia i Mazury na lata 2014-2020 pod adresem:

http://rpo.warmia.mazury.pl/artykul/19/poznaj-zasady-promowania-projektu#Logotypy do pobrania

 

4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy na  realizację zamówienia.

5. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia:

Publiczna Szkoła Podstawowa

w Elgnowie 6,

14-120 Dąbrówno

6. Oferta wykonawcy musi zawierać:

• wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
• oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
• w formie pisemnej, w języku polskim.

7. Miejsce i termin składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrównie przy ulicy Kościuszki 21 – Biuro Obsługi Interesanta (parter) lub przesłać do siedziby Zamawiającego, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Oferenta (pieczęć firmowa).

2) Termin składania ofert upływa dnia 31 sierpnia 2018 r. o godz. 10⁰⁰

3) Otwarcie ofert nastąpi dnia 31 sierpnia 2018 r. o godz. 10³⁰ w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Dąbrówno pokój nr 14.

4) Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

Zapytanie ofertowe „Wykonanie materiałów w ramach promocji  projektu ,,Budowa wielofunkcyjnego boiska oraz zakup wyposażenia do pracowni szkolnych na potrzeby Publicznej Szkoły Podstawowej w Elgnowie” Nie otwierać przed dniem 31 sierpnia 2018 r., godz. 1030

 

Tak zaadresowana i opisaną kopertę należy przesłać lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

5) Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się z pośród innej korespondencji.

8. Sposób rozliczania:

• Rozliczenia nastąpi po zakończeniu realizacji  zamówienia na podstawie przedstawionej faktury lub rachunku, wystawionej na Gminę Dąbrówno ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno, NIP: 741-20-93-983; Urząd Gminy w Dąbrównie ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno. Wynagrodzenie wypłacone będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia faktury lub rachunku przez Wykonawcę.

9. Kryteria i sposób wyboru oferty:

• Cena za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najniższej cenie. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto i brutto (netto + podatek VAT). Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy.
2. Rezygnację z wyboru oferty bez podania przyczyn.

10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia.

• Wszelkie informacje i wyjaśnienia związane z zakresem zamówienia można uzyskać w Urzędzie Gminy ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno.
• Informacji udzielają:

• Zastępca Wójta Pani Dorota Szczurowska tel. 89 647-40-87 w.22

 

Wójt Gminy Dąbrówno

                                         /-/  Piotr Zwaliński

 

 

Załączniki

• Zapytanie ofertowe (PDF, 192.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-08-24 11:38:33 | Data wytworzenia informacji: 2018-08-24
• Zał. 1 Formularz ofertowy (DOCX, 50.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-08-24 11:38:33 | Data wytworzenia informacji: 2018-08-24
• Zał. 2 Oświadczenie RODO (DOCX, 68.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-08-24 11:38:33 | Data wytworzenia informacji: 2018-08-24
• Informacja o roztrzygnięciu (PDF, 195.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2018-09-06 14:23:32 | Data wytworzenia informacji: 2018-09-05

Rejestr zmianZobacz