Dąbrówno, dn. 19.05.2017 r.

 

 

 

Gmina Dąbrówno, ul. Kościuszki 21, 14-120 Dąbrówno, województwo  warmińsko-mazurskie,  tel. (089) 647-40-87, e-mail:

 

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest cena usługi na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej zagospodarowania terenu dla parku wzdłuż nasypu kolejowego w Dąbrównie. Zgodnie z załącznikiem graficznym nr 1 mają zostać zagospodarowane następujące działki: nr 196,  nr 571/2, nr 571/8, nr 564, fragment działki nr 562, fragment działki nr 563, fragment działki nr 572, fragment działki nr 565, położone w miejscowości Dąbrówno, obręb geodezyjny Dąbrówno.

W ramach zagospodarowania przewiduje się m. in. takie elementy jak: 

- targowisko z uporządkowanymi stoiskami;

- kładki spacerowe na terenie podmokłym;

- mała architektura: ławki, siedziska, leżaki, kosze na śmieci, wyposażenie plaży, stojaki na rowery;

- zieleń – nasadzenia roślin, trawniki, łąki, itd.;

- plac zabaw;

- modernizacja/przebudowa mostka żeliwnego oraz mostka betonowego;

- taras widokowy;

- itp.

Szczegółowe rozwiązania, elementy  zagospodarowania Wykonawca będzie uzgadniał –konsultował z Sołtysem Wsi Dąbrówno oraz z Zamawiającym. Ostatecznego uzgodnienia wykonawca dokona z Zamawiającym. W toku opracowywania dokumentacji wykonawca będzie uzgadniał z zamawiającym istotne rozwiązanie projektowe, materiałowe,  kolorystykę. W ramach projektu zagospodarowania przedmiotowego terenu należy zinwentaryzować istniejące urządzenia oraz zaprojektować nowe, zinwentaryzować istniejący drzewostan wraz z gospodarką drzewostanem. Należy mieć na uwadze aby projekt uwzględniał dostępność dla osób niepełnosprawnych (bez barier) oraz zgodność z koncepcją uniwersalnego projektowania. Ponadto w ramach projektu zagospodarowania terenu należy uwzględnić tworzenie miejsc ochrony różnorodności biologicznej na obszarach miejskich i pozamiejskich w oparciu o gatunki rodzime, w tym banki genowe, rewaloryzacja i rewitalizacja parków miejskich, ogrody botaniczne, eko-parki, kształtowanie i pielęgnacja zadrzewień przydrożnych. Zagospodarowany teren ma być ogólnodostępny.

W ramach zamówienia należy wykonać dokumentację projektową, która ma zawierać :

Wersje elektroniczne muszą być odzwierciedleniem wersji papierowej i odwrotnie.

 

Przedmiot zamówienia obejmuje  uzyskanie niezbędnych map do wykonania  dokumentacji projektowej, wypisów z rejestru gruntów, wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, sprawdzenia dokumentacji, uzyskania wszelkich opinii, pozwoleń, zezwoleń czy  decyzji jeżeli wymagają tego przepisy prawa, wykonanie niezbędnych badań. Przedmiot umowy obejmuje  również dokonanie zgłoszenia w Starostwie Powiatowym  w Ostródzie (wraz z zaświadczeniem o braku sprzeciwu).

 

Przedmiot umowy obejmuje  również jeżeli dla któregoś zakresu jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę - uzyskanie mapy do celów projektowych, wypisów z rejestru gruntów, wykonanie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia, kompletu uzgodnień dokumentacji, sprawdzenia dokumentacji, uzyskania wszelkich opinii, pozwoleń, zezwoleń czy  decyzji jeżeli wymagają tego przepisy prawa, wykonanie niezbędnych badań,  oraz uzyskanie w imieniu zamawiającego ostatecznego pozwolenia na budowę.

 

Opracowana dokumentacja musi spełniać wymagania określone aktualnymi przepisami prawa:

Po wykonaniu dokumentacji  wykonawca złoży zgłoszenie lub/i  wniosek o uzyskanie pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym  w Ostródzie. Wykonawca otrzyma od zamawiającego stosowne pełnomocnictwo. Projektanci sporządzający dokumentację w czasie realizacji inwestycji będą sprawować nadzór autorski.

 

Wykonawca opisze w dokumentacji technologię robót oraz materiały budowlane, urządzenia i inne wyroby w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie uczestników postępowania przetargowego na wykonanie robót wg przedmiotowej dokumentacji. Wykonawca w trakcie sporządzania dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych zobowiązany jest uwzględnić przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacje w zakresie technologii wykonania robót, rozwiązań technicznych, doboru materiałów i urządzeń, zawarte w dokumentacji projektowej powinny określać przedmiot umowy o roboty budowlane bez używania nazw własnych, patentów, znaków towarowych i nazw producentów a poprzez określenie parametrów precyzujących ich rodzaj, wielkość, standard oraz inne istotne dane.

 

Wykonawca zobowiązuje się stosować w dokumentacji optymalne rozwiązania konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe, w celu uzyskania właściwych standardów. W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane (materiały) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania.

 

Dokumentacja będąca przedmiotem umowy ,powinna być kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć, spójna i skoordynowana.

 

III. Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia - od daty podpisania umowy do:

- 31.08.2017 r.  w zakresie dokumentacji nie wymagającej pozwolenia ma budowę (zgłoszenie robót i uzyskanie zaświadczenia o braku sprzeciwu)

 

- 31.10.2017 r.  gdy wymagane pozwolenie na budowę (z klauzulą ostateczności)

 

IV. Sposób przygotowania oferty

a) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim;

b) Oferta powinna zawierać:

- wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 2;

- wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług – załącznik nr 3 wraz z dołączonymi dowodami potwierdzającymi, że usługi przedstawione w wykazie zostały wykonane należycie, np. poświadczenie, referencje (potwierdzone za zgodność z oryginałem)

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

c) Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

 

Tak zaadresowaną i opisaną kopertę należy przesłać lub złożyć osobiście w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

 

d) Koperta powinna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert oraz by wyróżniała się pośród innej korespondencji.        

 

- Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w Biurze Obsługi Klienta (parter) Urzędu Gminy w  Dąbrownie przy ulicy Kościuszki 21

- Termin składania ofert upływa dnia  02.06.2017 r. o godz. 11:00

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony  internetowej:  www.bip.dabrowno.pl//Zamowienia publiczne do 30000 EUR /

 

VII. Kryteria wyboru

100 % - cena.

 

Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty niezbędne do wykonania całościowego zakresu zamówienia. W cenie należy uwzględnić wszystkie opłaty i podatki, z uwzględnieniem wartości końcowej podatku od towarów i usług – VAT.

 

1) Podjęcia dalszych negocjacji w celu zawarcia umowy,

2) Rezygnacji z wyboru oferty bez podania przyczyn.

 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

        a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli  przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

        b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia;

 

Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej 2  dokumentacje techniczne dotyczącej zagospodarowania terenu  wraz ze specyfikacjami technicznymi, przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi. Do każdej pozycji wykazu  należy załączyć dowody czy zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wykonawca zobowiązuje się również do przedłożenia referencji.

 

c)  dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

    d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

       Oświadczenie o powyższej treści zawarte jest w formularzu ofertowym.