Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2008-12-23 12:18:16 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne
Akapit nr - brak tytułu
Referent - Nina OFLENDA
Tel: (089) 6474087
Podlega bezpośrednio Wójtowi.
Zadania
Stanowisko poza zadaniami wspólnymi określonymi w §10 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
1) zapewnienie obsługi administracyjnej i kancelaryjno-technicznej Radzie Gminy i jej Komisjom, Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
2) przyjmowanie i wysyłanie korespindencji,
3) prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rejestru podań i pism wpływających do urzędu,
4) podejmowanie czynności organizacyjnych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej Komisji i Wójta,
5) protokółowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
6) prenumerata prasy i wydawnictw,
7) prowadzenie rejestru pieczęci i nadzór nad ich przechowywaniem,
8) prowadzenie archiwum zakładowego,
9) przyjmowanie interesantów i organizowanie im kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta, Sekretarzem lub z pracownikami merytorycznymi,
10) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
11) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami, zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt, materiały biurowe i środki czystości,
12) prowadzenie ewidencji uchwał, decyzji i zarządzeń organów Gminy oraz upoważnień i pełnomocnictw,
13) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami projektów uchwał oraz innych materiałów na posiedzenia organów Gminy,
14) prowadzenie spraw związanych z wyborem ławników sądowych,
15) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
16) prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
17) zapewnienie należytego stanu elementów informacji wizualnej urzędu.
