Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Szczegóły informacji
Referat organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2017-06-26 13:45:08 przez Administrator Systemu
Stanowisko ds. Obsługi Organów Gminy i Sekretariatu
Podinspektor Dorota Kędzierska
Tel: (89) 647 40 87
e-mail:
Zadania
Stanowisko poza zadaniami wspólnymi określonymi w §10 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
Tel: (89) 647 40 87
e-mail:
Zadania
Stanowisko poza zadaniami wspólnymi określonymi w §10 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
1) zapewnienie obsługi administracyjnej i kancelaryjno-technicznej Radzie Gminy i jej Komisjom, Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
2) przyjmowanie i wysyłanie korespindencji,
3) prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rejestru podań i pism wpływających do urzędu,
4) podejmowanie czynności organizacyjnych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej Komisji i Wójta,
5) protokółowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
6) prenumerata prasy i wydawnictw,
7) prowadzenie rejestru pieczęci i nadzór nad ich przechowywaniem,
8) prowadzenie archiwum zakładowego,
9) przyjmowanie interesantów i organizowanie im kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta, Sekretarzem lub z pracownikami merytorycznymi,
10) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
11) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami, zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt, materiały biurowe i środki czystości,
12) prowadzenie ewidencji uchwał, decyzji i zarządzeń organów Gminy oraz upoważnień i pełnomocnictw,
13) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami projektów uchwał oraz innych materiałów na posiedzenia organów Gminy,
14) prowadzenie spraw związanych z wyborem ławników sądowych,
15) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
16) prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
17) zapewnienie należytego stanu elementów informacji wizualnej urzędu.
Stanowisko ds. Informatyki
Podinspektor Paweł Gardecki
Tel: (89) 647 40 87 wew. 25
e-mail:
e-mail:
Zadania
- Administrowanie całym sprzętem komputerowym znajdującym się na wyposażeniu Urzędu Gminy w Dąbrównie.
- Administrowanie i bieżąca obsługa informatyczna wszystkich systemów informatycznych urzędu.
- Rozbudowa sprzętu komputerowego.
- Wykonywanie zadań i obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji i Administratora Systemów Informatycznych, baz danych osobowych i systemów informatycznych wykorzystywanych do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Dąbrówno.
- Redagowanie, stała aktualizacja i rozwijanie merytorycznej zawartości strony internetowej Urzędu oraz Wrót Warmii i Mazur.
- Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej w tym: Pełnienie funkcji Administratora i Redaktora Biuletynu Informacji Publicznej oraz umieszczanie na stronach internetowych i BIP informacji przekazywanych ze stanowisk pracy.
Stanowisko ds. Obywatelskich
Podinspektor Marta Dembkowska
Tel: /89/ 647 40 95 lub 089/ 647 40 87 wew. 23
e-mail:
e-mail:
Podlega bezpośrednio Sekretarzowi Gminy.
Stanowisko poza zadaniami wspólnymi określonymi w § 20 Regulaminu Organizacyjnego realizuje następujące zadania szczegółowe:
Zadania:
Zadania:
1) Prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz prowadzenie archwum kopert dowodowych.
2) Prowadzenie ewidencji ludności polegającej na rejestracji danych o miejscu pobytu osób, o urodzeniach, dotyczących obowiązku wojskowego, zmian stanu cywilnego, obywatelstwa, imion i nazwisk oraz zgonów.
3) Prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie zameldowania bądź wymeldowania,
4) Przygotowywanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych, o ile zbiórka ma być przeprowadzona na obszarze gminy.
5) Prowadzenie, aktualizacja i udostępnianie rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów osób uprawnionych do udziału w głosowaniach.
6) Realizacja zadań określonych ustawą o ochronie danych osobowych, łącznie z udostępnianiem danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
7) przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
8) współdziałanie z organami wojskowymi,
9) przygotowanie poboru i rejestracja przedpoborowych,
10) przygotowywanie decyzji w sprawie konieczności sprawowania przez żołnierza lub osobę spełniającą zastępczą służbę wojskową bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny i uznanie żołnierza za jedynego żywiciela rodziny,
11) tworzenie formacji obrony cywilnej,
12) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności i świadczeń na rzecz obrony,
13) koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań obronnych jednostek organizacyjnych gminy,
14) opracowywanie zamierzeń obronnych - regulaminów, zakresów czynności dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu gminy w warunkach zagrożenia,
15) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
16) prowadzenie spraw zakwaterownia sił zbrojnych.
8) współdziałanie z organami wojskowymi,
9) przygotowanie poboru i rejestracja przedpoborowych,
10) przygotowywanie decyzji w sprawie konieczności sprawowania przez żołnierza lub osobę spełniającą zastępczą służbę wojskową bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny i uznanie żołnierza za jedynego żywiciela rodziny,
11) tworzenie formacji obrony cywilnej,
12) nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności i świadczeń na rzecz obrony,
13) koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zadań obronnych jednostek organizacyjnych gminy,
14) opracowywanie zamierzeń obronnych - regulaminów, zakresów czynności dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu gminy w warunkach zagrożenia,
15) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
16) prowadzenie spraw zakwaterownia sił zbrojnych.
