Ekran szczegółów informacji
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta
Informacja ogłoszona dnia 2017-10-17 13:40:38 przez Administrator Systemu
Akapit nr 1 - brak tytułu
Młodszy Referent Izabela Liszewska
Tel: (89) 647 40 87
e-mail:
Tel: (89) 647 40 87
e-mail:
Stanowisko podlega bezpośrednio Sekretarzowi Gminy.
Zadania:
- przyjmowanie oraz prowadzenie rejestru pism i podań wnoszonych do Urzędu,
- udzielanie kompleksowej informacji o sposobie załatwienia sprawy i kierowanie klientów do właściwie merytorycznych pracowników,
- wydawanie druków obowiązujących w Urzędzie przy załatwianiu spraw, udzielanie pomocy w ich wypełnieniu,
- przyjmowanie do protokołu podań i wniosków złożonych ustnie,
- prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, prowadzenie pocztowej książki nadawczej, wysyłanie korespondencji wychodzącej,
- przyjmowanie i prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej,
- prowadzenie spraw dotyczących zakupu usług pocztowych i nadzór nad ich realizacją,
- obsługa centrali telefonicznej,
- prowadzenie badań ankietowych realizowanych przez Urząd,
- organizowanie i prowadzenie konsultacji społecznych,
- nadzór nad tablicą ogłoszeń na terenie Urzędu i przed budynkiem urzędu, dbałość o ich estetykę i aktualność eksponowanych informacji,
- zakup publikacji merytorycznych na potrzeby pracowników i prenumerata czasopism,
- administracyjno-gospodarcza obsługa urzędu, a w szczególności zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne, środki czystości i bhp, sprzęt i wyposażenie, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
- prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych.
- prowadzenie rejestru obiektów nie będących obiektami hotelarskimi, a świadczące usługi hotelarskie,
- prowadzenie spraw związanych z realizacją Narodowego Programu Ochrony Zdrowia oraz zadań nałożonych na gminę ustawą o ochronie zdrowia, w tym wdrażanie programów profilaktycznych na terenie Gminy wynikających z celów szczegółowych Narodowego Programu Zdrowia oraz potrzeb mieszkańców Gminy,
- prowadzenie ewidencji ochotniczych straży pożarnych działających na terenie gminy oraz prowadzenie spraw organizacyjnych, w tym spraw 6 związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem kierowców oraz operatorów sprzętu OSP.”
Pobierz dane XML Stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta Drukuj informację Stanowisko ds. Biura Obsługi Interesanta
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy w Dąbrównie |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Grażyna Halkiewicz |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2017-10-17 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Grażyna Halkiewicz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2017-10-17 13:37:34 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2017-10-17 13:40:38 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2019-06-07 09:11:17 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1040 raz(y) |
||
