art.33 ust.1 i 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. 2022 r., poz. 559 z późn. zm.), w związku z art. 2 ust 1 oraz art. 16 ust 1 i 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r., poz. 2070 z późn. zm.) oraz Rozdz. I §1 ust.3, § 2 ust.2 i § 42 ust.3 instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz.67 z późn. zm.)